Da Ramsdal Kompetence & Job fungerer som Anden Aktør for en stor gruppe borgere i kommunerne og dermed også behandler personlige dataoplysninger, er vi omfattet af den såkaldte Databehandlings- og tilslutningsaftale. Denne aftale har Ramsdal indgået med Arbejdsmarkedsstyrelsen, de fire beskæftigelsesregioner og samtlige de jobcentre, som vi samarbejder med.
Aftalen skal sikre borgerne størst mulig datasikkerhed. Aftalen forpligter Ramsdal til at følge en række særlige instrukser og forskrifter og sætter snævre grænser for, hvilke slags data, som vi må have kendskab til og behandle i IT-systemer.
Alle oplysninger om ledige findes i statens særlige system - Arbejdsmarkedsportalen - og det er Kompetence & Jobs adgang hertil og arbejdet i vore egne systemer, som reguleres gennem aftalen.
Der er krav om, at en statsautoriseret revisor, skal afgive en særlig erklæring, som garanterer for sikkerheden i de systemer, Ramsdal anvender til den løbende databehandling. Der skal udarbejdes en ny erklæring hvert år. Ramsdal Kompetence & Job behandler oplysninger og dokumenter i det anerkendte People Trust-system fra firmaet Emini A/S.